Кадровый учет — это комплекс документооборота, связанного с оформлением взаимоотношений с работниками. Если организация не очень большая это направление традиционно возлагается на бухгалтерскую службу. И, как правило, такое положение дел сохраняется довольно долго. Кадровый отдел или хотя бы кадрового работника могут позволить себе только очень крупные организации. Такое положение вещей содержит определенную проблему, которая заключается в том, что работники бухгалтерской службы в силу недостатка профессиональных знаний в области трудового законодательства, а также в силу недостатка рабочего времени, не могут полноценно сформировать все необходимые первичные документы, а также подготовить и оформить все необходимые локальные нормативные акты, либо делают это с ошибками и упущениями.
А между тем, данные документы используются как для кадрового, так и для налогового и бухгалтерского учета, например для расчета заработной платы, премий, отпускных, командировочных и др. Их может запросить и трудовая и налоговая инспекция, также они могут потребоваться самим работникам например для оформления пенсии или получения социальных льгот.
Если кадровый учет осуществляется бухгалтерской службой, то акцент как правило делается прежде всего на требованиях к нему с точки зрения налогового учета, и, отчасти, бухгалтерского учета. Все остальные требования трудового законодательства игнорируются. Однако следует учитывать, что негативные налоговые последствия, связанные с неправильным документальным оформлением взаимоотношений с работниками могут оказаться несущественными по сравнению с административной ответственностью к которой организацию может привлечь трудовая инспекция, а эта ответственность в настоящее время определяется как штраф в размере от 30.000 до 50.000 рублей за каждое нарушение.
При этом идентичные нарушения (например одна и та же ошибка в трудовом договоре) допущенные во взаимоотношениях с разными работниками будут рассматриваться как несколько нарушений, а не как одно. Соответственно, административный штраф может составить миллионные суммы.
Поэтому данный вид аудита проводится не только с целью определения состояния кадровой документации требуемым нормам, но и с целью устранения рисков нежелательных последствий, в частности, предупреждения привлечения к административной ответственности.
В рамках аудита кадрового учета решаются следующие задачи:
1. Проводится анализ правильности оформления и ведения документооборота согласно требованиям законодательных норм.
Особое внимание уделяется оформлению документов при приеме работника на работу, при переводе работника на другую работу, при предоставлении отпуска , при оформлении больничного листа, при увольнении, при направлении в командировку, при поощрении.
Проводится проверка правильности оформления трудовых книжек и вкладышей, ведения личных дел, проверка трудовых договоров.
2. Проводится анализ правильности расчетов.
В частности, проводится проверка расчетов
- по заработной плате и налогам по зарплате;
- компенсационных выплат, которые включают выходные пособия, компенсации отпуска при увольнении, пособия по уходу за ребенком, больничные листы и др.;
- выплат по гражданско-правовым договорам.
3. Проводится выявление и снижение рисков, связанных с:
- нарушением действующего трудового законодательства;
- возможными финансовыми потерями;
- трудовыми спорами с сотрудниками организации и др.
4. Оказываются консультационные услуги по применению тех или иных правовых законодательных норм.
По окончании аудита составляется отчет в письменном виде.
Стоимость аудита кадрового учета
Для определения точной стоимости оказания данной аудиторской услуги Вы можете заполнить
анкету
и отправить ее на электронную почту ah@auditholding.ru.
